Utbildningsportal, inte bara för Teams

Microsoft 365 learning pathways, tidigare känd som Custom Learning for Office 365 är en utbildningsportal där du kan samla allt utbildningsmaterial på ett och samma ställe. Och det riktigt fina är att Microsoft tillhandahåller utbildningsmaterial för ett helt gäng Office 365-produkter. Och dessutom uppdaterar dem regelbundet.

Den här artikeln går igenom vad det är, hur den fungerar och hur man anpassar och lägger till eget material.

Här finns en artikel som går igenom tekniskt hur man installerar portalen: https://www.msteamsswe.se/installera-microsoft-365-learning-pathways/

Utbildningsmaterial är en färskvara

Ett vanligt problem är att företag och organisationer drar igång ett projekt för att ta fram utbildningsmaterial, när det är klart är alla nöjda. Men med molnets frammarsch införs det nya funktioner och uppdateringar i en aldrig tidigare skådad takt vilket innebär en stor utmaning för de flesta företag och organisationer att hålla utbildningsmaterialet up-to-date. Det ser alltså Microsoft till att hjälpa till med nu.

Men hur kan den innehålla allt utbildningsmaterial?

Utbildningsportalen är gjord för att du själv ska kunna anpassa portalen och lägga upp eget material. Microsoft tillhandahåller ramen i form av en SharePoint-site plus allt Office 365-innehåll, medans man som kund kompletterar med sitt egna utbildningsmaterial så som tex. “ny på jobbet”, tidredovisning, semesteransökan osv. Allt ifrån att länka till befintliga utbildningar, till att ladda upp material så som videos, dokument och annat direkt till siten. Sedan kan man komplettera med information, nyheter, event och kommentarer. Och eftersom det är en SharePoint-site i bakgrunden finns det egentligen inga begränsningar för vad man kan göra.

Lätt att modifiera

Att lägga till eget material och anpassa efter egna behov är inte svårt. Allt görs via webben, så inget kodande eller annat SharePoint-mixtrande behövs. Se här:

Så här enkelt kan man tex. lägga till de senaste avsnitten av Teamspodden, som länkar och med en egen bild:

Välj bort det som inte används

De Office 365-produkter man inte använder kan man välja bort, så de inte visas i portalen. Det gör man enkelt via admin-sidan. Klicka på Home och välj Microsoft learning administration.

Välj bort en hel produkt eller enstaka avsnitt genom att klicka på “ögat”, du bestämmer själv vad som ska visas och inte.

Nu är modifierandet klart och portalen är redo för intern lansering

Nu har du en utbildningsportal där du kan samla hela förtagets och organisationens utbildningsmaterial på ett och samma ställe, och där Office 365-produkterna uppdateras regelbundet. Yay!

Vad väntar runt hörnet?

Det ska komma stöd för fler språk, osäkert dock om något av de nordiska språken är aktuella, vi får vänta och se. Det ryktas också om anpassat innehåll för olika typer av användare, tex de populära “first-line workers” vilka saknar ett bra svenskt namn, men typ butiksbiträden, viss typ av vårdpersonal, lagerarbetare osv.

Här är nästa artikel som handlar om hur man installerar Microsoft 365 learning pathways: https://www.msteamsswe.se/installera-microsoft-365-learning-pathways/