Den 23 mars kommer privata team i Microsoft Teams bli sökbara för alla i organisationen.
Som det är nu går det inte att hitta ett team som är markerat som privat, utan det är bara teamägare som kan bjuda in personer till dessa. Men nu blir det snart ändring på det.
Med start 23 mars kommer alla team att vara sökbara, även de privata, vilket underlättar för folk att hitta och ansluta till rätt team. Detta innebär dock inte att alla per automatik kan ansluta till alla team hur som helst. Det hade ju varit knasigt. Utan är det ett privat team så får man ansöka om att bli medlem och teamägaren/ägarna får sedan godkänna eller neka.
Värt att tänka på inför detta är således att se över alla team-namn och beskrivningar, att det inte är någon känslig eller olämplig information där då detta kommer att visas i sökresultaten.
Det är inga problem att byta namn på ett team, bara att klicka på de tre punkterna och välja Redigera team och där ändra namnet eller beskrivningen.
Att saker under huven inte byter namn, så som själva SharePoint-siten som teamet snurrar på eller den delade mailboxen är inget att göra något åt i dagsläget. Det har ingen egentlig betydelse för det är inget som syns eller märks för användarna men det har diskuterats, så det är inte omöjligt att även de underliggande delarna byter namn automatiskt i en framtida uppdatering.
Vill du veta mer om hur filer och konversationer sparas rekommenderar vi dig att läsa dessa: Hur filer sparas i Microsoft Teams och Hur konversationer sparas i Microsoft Teams.
Skriv en kommentar